美(měi)容会所收(shōu)银员的具体工作流程
一、美(měi)容会所面收银工作程序
大型美容(róng)会所收银工作是记录美容会所营业收入的第(dì)一步,也是财(cái)务管理的(de)重要环节之一。它要求每(měi)一名收银员熟练(liàn)地掌握自己的工作内容(róng)及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监(jiān)督、把关的职能(néng)作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备(bèi)工作(zuò)
1、美容会所收银员依照排班(bān)表(biǎo)的班次(cì)于上(shàng)岗前需签到,由美容会所收银领班(bān)监督执行,并编排(pái)报表。
2、收(shōu)银员与领班或(huò)主管一起清点周(zhōu)转(zhuǎn)金,无误后在登(dēng)记簿上(shàng)签收,班次之间必须办(bàn)理周(zhōu)转金交接手续,并在美容会所收(shōu)银员周转金交接登记簿上签(qiān)字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检(jiǎn)查帐单及(jí)收据是否顺号,如有缺(quē)号、短联(lián)应立即退回,下班时将未使用的帐(zhàng)单及收(shōu)据办(bàn)理退(tuì)回手续,并在帐单领(lǐng)用登(dēng)记簿(bù)上签字,美容会所帐单(dān)由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查(chá)电脑系统的日期、时(shí)间(jiān)是否正确(què),如有(yǒu)日期不对或时(shí)间不(bú)准时,应(yīng)及时通(tōng)知领班(bān)进行调整,并检查色(sè)带、纸(zhǐ)带是否足(zú)够。
5、查阅美容会所收银员交接(jiē)记事本,了解上班遗留问题,以便及时处(chù)理。
(二)正(zhèng)常操作工(gōng)作程序
1、当服务员把点菜单交到(dào)收银台(tái)时(shí),收银(yín)员应首先检(jiǎn)查点菜单上(shàng)人数、台(tái)号(hào)是否记录齐全,如记录不全则退(tuì)回服(fú)务员。
2、当点菜(cài)单人数、台(tái)号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单(dān)号码输入电脑内,收银机将(jiāng)自动编制该帐单号,待客人结帐(zhàng)时使(shǐ)用(yòng);然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜(cài)单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结(jié)帐工作流程
1、美(měi)容(róng)会所结帐单一式二联:第一联为(wéi)财务联、第二联为客(kè)人联。
2、客人要求结帐时(shí),收银员根据美容会所(suǒ)面人员报结的(de)台号打印出暂结单,美(měi)容会所面人员应先(xiān)将帐单核对后签(qiān)上姓名,然(rán)后凭帐单与客人结(jié)帐。如果美容会所面人员没签名(míng),收银(yín)员应提醒其签名。
3、客人结帐现(xiàn)付的,美容会所面(miàn)人员应(yīng)将(jiāng)两联帐单拿(ná)回(huí)交(jiāo)收银员(yuán)总结后,将第二联结帐(zhàng)单交回客人,第一(yī)联结(jié)帐单则留存收(shōu)银员(yuán)。
4、客人(rén)结帐是挂帐的(de),则由美容会所(suǒ)面(miàn)人员将客人挂帐凭据(jù)交(jiāo)收银员办(bàn)理挂(guà)帐手续后,两联帐单都(dōu)交收银(yín)员处理。
5、结帐时(shí)客人出示优惠卡(或者美容(róng)会所面管理人(rén)员给予客人打折)要求打折时,美容会(huì)所(suǒ)面人员应将优惠卡(kǎ)(或者管(guǎn)理人员签名(míng))和两联(lián)帐(zhàng)单交收银员按程序办(bàn)理打折,如(rú)果(guǒ)美容(róng)会所面人(rén)员(yuán)只将一联帐(zhàng)单交收银员,收银员可以(yǐ)不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相(xiàng)关人员(yuán)说明作(zuò)废或调(diào)整原因,并签上姓名,在由美容会(huì)所面管(guǎn)理人(rén)员证实后,将修改单和作废单(两(liǎng)联)交收银员送财务部(bù)审计(jì)审核。
7、由于种种原(yuán)因,客人需要滞后结帐(zhàng)的,须先请美容会(huì)所(suǒ)面管(guǎn)理人员认可担保,然后将其(qí)转入财务部(bù)应收(shōu)帐款。
8、美容会所(suǒ)总经理、副(fù)总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客(kè)户时(shí)须使用内部帐单(dān),帐单(dān)请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业(yè)结束,后应做单(dān)班结(jié)帐;在(zài)本(běn)日营业工(gōng)作结束后,应做总班结帐。仔(zǎi)细核对(duì)当日的用餐(cān)情况及收入情(qíng)况,并填写“东(西(xī))园美容会所核对表(biǎo)”。
(四(sì))单(dān)、总班结帐
在每班结(jié)束(shù)后,要做(zuò)单班总结;在当日业务结束后,要做总班(bān)结帐(zhàng)。直接点(diǎn)击“单。总班结帐(zhàng)”按(àn)钮,电脑(nǎo)会自动总结营业(yè)收入并产生若干报表,根据所需(xū),打(dǎ)印出报表。
(五)当日、历史帐目查询(xún)
“当日帐目查询”是指未(wèi)平帐和最(zuì)近三天(tiān)的帐目(mù),直接点击“当(dāng)日(rì)帐目(mù)查询(xún)”按钮,电脑会(huì)自动查找(zhǎo)出(chū)所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的(de)帐目,操作(zuò)方法同上。
(六(liù))发票管理
1、每位收银员领用的发(fā)票由本(běn)人保(bǎo)管及核销,不(bú)得由他人(rén)代领和代核销,核销时(shí)作(zuò)废的页(yè)号(hào)折开,其作(zuò)废号码(mǎ)要填入发票封(fēng)面背后的发票检(jiǎn)查记录栏内。
2、填制发票金额(é)要凭客人联的消费(fèi)单金额填(tián)制(zhì)(经办(bàn)人在发票的有关项(xiàng)目(mù)中要签上姓(xìng)名的(de)全称),其客人消费(fèi)单要贴附发(fā)票存根联的后面(miàn)。
3、核销(xiāo)发票时发现(xiàn)存根联没附上客人(rén)联的消费单或发票(piào)不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担(dān)由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财(cái)务部,丢失(shī)发票声明(míng)作废(fèi)的登(dēng)报费要由(yóu)经管人负责。
(七)作(zuò)废(fèi)帐单的管(guǎn)理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单(dān)、作(zuò)废单等都应送审(shěn)计稽(jī)核。作废单(dān)必须由领(lǐng)班以上签名证实(shí)注明作废原(yuán)因。如事后(hòu)发现有错,但(dàn)又查不到(dào)保存的(de)帐单,其经济(jì)责任(rèn)应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡(kǎ)的收款程(chéng)序
1、现(xiàn)金
1)收现金时应注(zhù)意(yì)辨(biàn)别真伪和币面是否(fǒu)完整无损。
2)除人民币外,其他币别的(de)硬币不接收。
2、支票
收取支票(piào)应检查(chá)是否有开(kāi)户行帐号(hào)和(hé)名称,印鉴完整清晰,一(yī)般印鉴是(shì)一个公(gōng)章(zhāng)二个私(sī)章以上。如(rú)有欠缺,应先问交票(piào)人是(shì)否印鉴相(xiàng)符,并(bìng)在背(bèi)书(shū)留下联(lián)系人姓名和联(lián)系电话。本美容会所不接(jiē)受私人支票,如由美容(róng)会所经理以上人员担保(bǎo)接(jiē)受支(zhī)票的,该支票(piào)出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡(kǎ)
1)收授信用卡(kǎ)时,应(yīng)先检查卡的有效期和是否接受(shòu)使(shǐ)用(yòng)范围内的信用卡、查核该卡是否以被列(liè)入(rù)止付(fù)名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡(kǎ)银行一律拒收。
2)客人结算时(shí),将消费金额填入签(qiān)购(gòu)单(dān)消费栏,请持卡人签名,认真核对(duì)卡号,有效期和签名应与信用(yòng)卡一致,正确无误后撕下持卡人存根(gēn)联随同帐单(dān)交客(kè)人。
3)持(chí)卡人如没有入住本(běn)美(měi)容会所或(huò)先离店,代他人付款的须请持(chí)卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认(rèn)真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授(shòu)权(quán),取得授权后,在签购单(dān)边缘注明“已核”字(zì)样签上经办(bàn)员姓名,写上授权(quán)金额和(hé)授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电(diàn)银行信用卡授(shòu)权(quán)中心或通过EDC取得授(shòu)权,如实际消(xiāo)费超(chāo)过授(shòu)权金(jīn)额应再(zài)补授权,一笔消费只(zhī)能用一(yī)个授权码(mǎ),多(duō)个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签(qiān)购金额如超过授权(quán)金额的10%以内(nèi),原授权码仍可(kě)使用,不须再授权。
(九)下班时现(xiàn)金(jīn)及帐(zhàng)单交接程(chéng)序
1、现(xiàn)金交接程序
美容会所收银员(yuán)编制报告完(wán)毕后,将所(suǒ)收(shōu)的现金数额分别(bié)填写在现(xiàn)金袋上,然后将现金装(zhuāng)入袋内。要求内装现(xiàn)金与现(xiàn)金袋(dài)上(shàng)记录的金额一(yī)致,并在(zài)现金(jīn)收入交收(shōu)记录簿上签字,办理(lǐ)现金(jīn)交接手续(xù)。在收银员的监督下(xià)将现金袋放入保(bǎo)险(xiǎn)柜中,当收银员下班时,由接收人(rén)一一清点(diǎn)现金口袋及核(hé)对现(xiàn)金袋(dài)上的金(jīn)额与现(xiàn)金交(jiāo)收记录簿(bù)金额是否一致(zhì),无误后在转交人姓(xìng)名栏(lán)内签名,A,B,C,D班以此(cǐ)类推,手(shǒu)续不(bú)变(biàn),直到第二天总出纳(nà)清点为止。
2、客(kè)帐单交接程(chéng)序
客帐单(dān)交接程序分为两类(lèi):一类是已使用(yòng)的(de),将(jiāng)已使用过的客帐单按顺(shùn)序号排好,用客帐(zhàng)单分配表包捆好(hǎo),放(fàng)到指定(dìng)位置,供夜间核数员审核(hé)用;另一类是未使(shǐ)用(yòng)过的,要检查(chá)一(yī)下与已使用过的客帐(zhàng)单最后一张是否(fǒu)有连号,无误后,办(bàn)理退(tuì)还手续。在(zài)美容会所收银(yín)客帐单领用登(dēng)记簿的退(tuì)回处签(qiān)字。如下班次继续使用时在(zài)领(lǐng)用(yòng)栏(lán)内(nèi)签字(zì)办(bàn)理交(jiāo)接手(shǒu)续(xù),当天工作结束时(shí),应将未使用的客帐单(dān)退回主管(guǎn)处,并办理退回签字(zì)手续。
下一(yī)条(tiáo):
美发店长在店转型时(shí)的店长职责